Η Εναρκτήρια Τελετή του Συνεδρίου θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή, 6 Νοεμβρίου 2009, ώρα 21.30. Μετά την Εναρκτήρια Τελετή θα ακολουθήσει Δεξίωση Υποδοχής.

Το Αποχαιρετιστήριο Δείπνο θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο, 7 Νοεμβρίου 2009, ώρα 21.30.

Η Τελετή Λήξης του Συνεδρίου θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή, 8 Νοεμβρίου 2009 και ώρα 15:00. Κατά τη διάρκεια της Τελετής λήξης θα απονεμηθούν τα βραβεία των καλύτερων εργασιών του Συνεδρίου.